Curso Gestión Documental, Archivo y Tramitación Digital Municipal

Unidad 1. Gestión documental pública

• Ciclo documental. Analiza etapas de creación, recepción, uso y conservación de documentos institucionales.
• Clasificación archivos. Organiza tipologías documentales según criterios administrativos municipales.
• Flujo información. Comprende circulación interna de documentos en la gestión pública local.

Unidad 2. Normativa archivística

• Regulación vigente. Identifica disposiciones legales aplicables a archivos municipales.
• Conservación documentos. Aplica criterios de resguardo y preservación documental institucional.
• Acceso información. Comprende obligaciones de disponibilidad documental hacia ciudadanía.

Unidad 3. Clasificación y organización

• Sistemas archivo. Implementa métodos de ordenamiento documental en dependencias municipales.
• Codificación registros. Aplica criterios de identificación y control de documentos internos.
• Gestión expedientes. Administra conjuntos documentales asociados a procesos administrativos.

Unidad 4. Tramitación administrativa

• Ingreso documentos. Registra formalmente solicitudes y antecedentes en sistema municipal.
• Seguimiento trámites. Controla avance de procedimientos administrativos internos.
• Derivación interna. Canaliza documentación hacia unidades competentes.

Unidad 5. Digitalización documental

• Escaneo archivos. Convierte documentos físicos en formatos digitales gestionables.
• Gestión digital. Administra documentos mediante plataformas electrónicas institucionales.
• Respaldo información. Aplica técnicas de seguridad y almacenamiento digital.

Unidad 6. Sistemas de gestión electrónica

• Plataformas digitales. Utiliza herramientas tecnológicas para tramitación municipal.
• Flujos electrónicos. Gestiona procesos administrativos en entornos digitales.
• Interoperabilidad. Comprende integración entre sistemas institucionales.

Unidad 7. Transparencia documental

• Acceso público. Aplica principios de disponibilidad de información institucional.
• Trazabilidad procesos. Identifica seguimiento de documentos en sistemas administrativos.
• Control registros. Mantiene orden y transparencia en la gestión documental.

Unidad 8. Modernización archivo municipal

• Transformación digital. Incorpora herramientas tecnológicas en gestión archivística.
• Optimización procesos. Mejora eficiencia en manejo documental municipal.
• Mejora continua. Implementa estrategias de modernización administrativa.

Metodología

• Estudio autónomo mediante plataforma virtual.
• Análisis de casos prácticos de gestión documental.
• Ejercicios aplicados de tramitación administrativa.
• Actividades individuales de aprendizaje.
• Evaluaciones por unidad.
• Proyecto final integrador.

Recursos Didácticos

• Manual digital de gestión documental.
• Guías de archivo y tramitación.
• Casos prácticos municipales.
• Material descargable.
• Plataforma virtual de aprendizaje.

Evaluación

• Cuestionarios por unidad.
• Ejercicios prácticos aplicados.
• Análisis de casos.
• Evaluación final integradora.

Competencias de Egreso

El participante será capaz de gestionar documentación municipal, aplicar normativas archivísticas, administrar sistemas de tramitación digital, asegurar trazabilidad documental y contribuir a la modernización de la gestión pública local.